引  言

根據農（礦）產品深加工行業的特點，企業在原料收購過程中投入了80%以上資金，作為一個企業的領導者您肯定希望通過嚴格控制原料收購成本降低產品成本，增強企業的市場核心競爭力……

作為企業的原料部門主管，您肯定希望能夠隨時掌控原材料的收購數據及原料收購進度，以充分保障生產部門的原料供應…… 

作為企業的財務部門主管，您肯定希望能夠杜絕企業原材料收購過程中出現的管理漏洞，真實掌握原材料的收購成本及費用，防止在原料收購環節中因人為作弊等因素而給企業造成的資金流失…… 

作為大型集團公司，總部公司只有通過企業信息化的建設才能快速掌握各分公司的經營信息，為領導決策提供詳細數據…… 

針對企業以上需求，荊門宇衡科技有限責任公司在經過多年深入農（礦）產品深加工企業調查、研究，研發出專門適用于農（礦）產品深加工行業的《原料控制管理系統》 

《原料控制管理系統》是專門為農（礦）產品深加工企業量身定制的管理系統。該系統通過軟件相結合的方式來杜絕企業各種收購管理漏洞，提升企業整體管理水平。根據用戶的需求和整體設計考慮，選取合適的智能化系統產品。在有限的電子工作設備的條件下，最新版本實現針對在原料收購中存在的“高虧空”的專題解決方案!

使用質檢設備與電腦相聯接防止人為操控質檢結果

讓“視頻監控系統” “實時結算功能”真正起到防止供應商（農戶）作弊的實際應用效果（換牌大車過磅小車除皮，車上放雜物，制作假票，重復結算等）對于合同戶的交售、結算高效跟蹤管理。

如何徹底解決內部人為作弊的問題？（虛構原料購進，隨意添寫重量等）提供領導決策依據（價格策略的實施,多種報表的定制，收購數據購耗存匯總、對比，資金的使用情況，為領導提供決策依據）

計量防遙控監測儀(防止地磅被非法遙控,改變稱重數據)

除提高收購價格的手段以外，如何在同等的競爭條件下，吸引更多原料供應商？如何管理龐大的供應商群體？如何通過分析供應商的信息來優化我們的供應鏈體系？保證原料的充足供應！ 

網絡結構圖

 

系統業務示意圖 

   系統先進性

【開發工具】本系統采用開發C/S結構最先進的工具Delphi+SQL開發而成。

【稱重數據自動采集】通過計算機與地磅（儀表）連接，自動采集稱重數據到計算機。禁止手工改動數據，減少手工錄入出錯幾率，同時杜絕手工填寫單據中存在的人為作弊情況。

【驗質數據自動采集】通過計算機與驗質設備連接，自動采集驗質數據到計算機。禁止手工改動數據，減少手工錄入出錯幾率，同時杜絕手工填寫單據中存在的人為作弊情況。

【視頻抓拍現場監控】通過集成專用視頻現場監控系統，操作人員直接在計算機屏幕上對收購業務進行實時監控，可以對每筆收購業務進行現場圖像抓拍，通過對每次稱重圖像的對比，杜絕車輛換車牌大車過磅小車除皮等作弊手斷，同時，現場監控系統可以替代監磅人員，實現監磅無人職守的功能。

【采用業務刷卡機制】在過磅的過程中給供應商發卡，通過IC卡記錄稱重信息，可以減少操作人員的錄入工作，提高工作效率。

【業務單據自動計算】根據預先定制的嚴謹的計算流程，所有關于重量的采集，數量、金額的計算，全部由計算機自動計算生成，同時自動打印各種單據，最大化減少人為因素對業務的干擾，真正在收購環節實現“嚴格把關、六親不認”。同時也大幅度提高了人員的工作效率，實現了高效收購，解決了原料大量進出造成的物流“瓶頸”問題。

【集團公司數據匯總】對于大型集團公司，各地會有若干分公司，總部公司對于分公司的原料收購數據需要進行匯總分析，通過各廠遠程數據綜端上傳功能，可以使每個分公司的數據上傳到總部公司進行同步管理匯總查詢。

【強大的供應商信息管理】采用 “信息樹”的方式管理龐大、數量眾多的供應商，對供應商進行分類，分為散戶和合同戶兩種。供應商信息樹實現對供應商的立體式管理，即不僅可以掌握大合同戶的交售記錄，還可以利用IC卡管理體系，自動跟蹤管理每個大合同戶下面子戶的交售記錄，滿足供應部門對所有供應商的全方位信息掌握，以此增加原料供應渠道，實現對“大合同戶”引導性的可控管理模式。

【合同戶獎金結算】對于完成合同交售量的合同戶結算獎金，系統采用了零活多樣的方式，可以按照每公斤補單價的方法，也可以按照補量的方法。將對于合同戶的獎勵納入系統，方便核算。

【管理監督】通過查詢功能的使用，管理人員可以對任意一筆業務數據進行查看，并且查看四幅業務圖片來監督操作人員。

【嚴謹的實時結算功能】在傳統的企業財務軟件中都不提供實時財務結算功能，對此我們提供了實時結算功能，通過付款室與收購數據庫的連接，對于需要結算的票據，付款人員通過票據和電腦數據的核對，判斷是否為合法的收購票據，在付款同時，在電腦上也進行票據付款處理。真正做到，杜絕假票、多次付款等漏洞，真正做到結算的唯一性。

【支持多方式，多次數結算】可以進行單筆結算、批量結算、單項結算（押金、差價款、合同獎金等）。

【貨、票、款三者全面統一】從供應商的基本信息錄入開始，到最后的貨款結算，準確記錄反映每一筆交易記錄，同時結合抓拍的圖像進行對比，全方位杜絕作弊行為的發生，真正做到“事前控制、事中監督、事后有據可查”。通過嚴謹的操作流程，從源頭杜絕作弊的發生。

【統計、查詢、報表】強大的統計、查詢、業務跟蹤功能，對每一筆交易記錄進行全程跟蹤管理，隨時掌握業務進展狀態。專用的農產品收購行業的報表定制功能，對領導決策提供有力的依據。如倉庫之間原料調運、原料加工，各庫庫存等當日與累計多種報表，以及財務付款的應收應付等。

【首創“關鍵業務多人核對”機制】通過多年對農產品加工行業的理解，分析該行業的特性，我們對重要、關鍵的業務環節進行了特殊流程設置，除了權限控制之外，還采用關鍵業務強制要求進行多人共同確認的機制，從業務流程控制的角度來限制高權限人員對系統產生的蓄意破壞，從而形成內部操作人員的互相牽制，以此化解作弊風險。

【輔助（輔料\成品）稱重】除原料外，將企業生產中用到的輔材，如煤、化工原料等納入原【現場車輛調度】 準確反映當前收購現場車輛裝卸情況，合理調度車輛交售過程，隨時控制收購進度和現場卸貨車輛數量，維持收購秩序。

【收購計劃管理】對每月的原料采購實行計劃管理，根據每月收購計劃的完成情況，及時調整采購策略，以保證原料的穩定供應，可以成為采供部門進行月考核的參考數據。

【集團式“大采購”】支持目前農產品加工行業的集團式“大采購”的原料管理模式，強調集團化企業各生產基地的橫向聯系，統一采購、統一管理、統一資源配置，提高企業競價能力，降低企業采購成本。

與ERP的其它功能模塊的高度集成。提供了方便的升級接口，以便適應今后在收購業務中的變化，以及新的需求。 

【系統操作簡單實用】由于農產品加工行業磅房人員文化層次都較低，有些公司可能還有學習能力較差的年齡較大的員工，所以一套好的管理軟件，沒有簡單易學的實用性那么在好的系統也將不能發揮他最大的作用。我公司系統充分考慮以上問題，系統最大程度減少錄入，操作人員只需簡單的點幾個按鈕，輸入交貨人姓名，車牌號碼，系統將根據我們嚴緊的設計流程，自動完成單據計算。操作非常簡單，只要操作人員會打拼音即可。我們有足夠的理由相信，任何公司員工都可以熟練使用。

系統應用效果 

  

	未使用管理系統	使用管理系統
手工開票	可隨意填寫重量，造成企業損失 手工填寫不規范，字跡潦草 工作效率低 不便于事后監督	稱重數據自動采集（不能修改） 自動打印，無法作弊 電腦打印，非常規范 工作效率高 便于事后監督，可查看每筆業務稱重數據與圖片
手工驗質	可隨意填寫驗質結果，造成企業損失	驗質數據自動采集（不能修改） 自動打印，無法作弊 電腦打印，非常規范 工作效率高
手工統計	易出錯 數據查詢不及時、不方便造成決策滯后 單據過多不易管理 不規范，財務做帳不方便	準確無誤 各種業務報表自動匯總，不需手工計算 及時多條件查詢，并提供圖表分析功能， 便于領導決策 數據規范，便于財務做帳
手工結算	票據眾多，不易區分假票，可能會發生重復付款	結算票據與電腦上數據進行核結，杜絕假票，并且每筆數據只能付款一次，防止重復付款。
供應商作弊	車輛不完全上磅 人站在磅稱上，增加重量 在汽車上裝石頭等 大車過磅，小車除皮（換牌） 發生盜竊情況	有攝像頭監控稱臺，無法作弊 有攝像頭監控車牌，無法作弊 有攝像頭監控車箱，無法作弊 有攝像頭監控車箱，無法作弊 對每筆業務實時圖像抓拍保存，便于事后調查
各部門、各級領導查詢數據	數據上報不方便	可與總經辦、辦公室、財務室、業務部等聯網 便于實時多條件查詢每筆業務數據與各種業務報表，提供圖表分析功能，便于領導決策。 分公司遠程數據同步功能。
供應商管理	供應商眾多，不易管理 收購效率不	對供應商分類管理（例如按地區分類或按合同戶、散戶分類），實行不用價格策略，以吸引供應商；